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个人信息安全管理体系

个人信息安全管理体系认证依据 GB/T 35273—2020 标准执行。该标准是我国针对个人信息安全制定的重要国家标准,为组织在收集、存储、使用、共享、转让、公开披露等个人信息处理活动中,提供了全面且系统的安全管理要求。随着数字化进程加速,个人信息泄露风险剧增,此标准有助于组织规范个人信息处理流程,保障个人信息主体合法权益。

价值与收益

  • 增强信息安全保障:促使企业完善个人信息安全防护措施,降低信息泄露风险,确保个人信息安全。
  • 提升企业信誉:表明企业重视个人信息保护,能在客户、合作伙伴中树立良好形象,增强市场竞争力。
  • 满足法规要求:助力企业符合国内个人信息保护相关法规政策,避免法律风险。
  • 规范运营管理:为企业个人信息处理活动提供明确规范,优化内部流程,提升管理效率。

认证范围

广泛适用于各类处理个人信息的组织,如互联网企业、金融机构、医疗保健行业、电信运营商、政府部门及公共服务机构等,只要涉及个人信息处理业务均适用。

申请认证的条件

  • 合法经营:具有独立法人资格,在相关部门合法登记注册,具备合法经营资质。
  • 体系建立:依据 GB/T 35273—2020 建立个人信息安全管理体系,并有效运行至少 3 个月。
  • 内部审核:完成至少一次内部审核,对体系运行情况进行全面审查。
  • 人员培训:对涉及个人信息处理的员工进行相关培训,具备相应意识和技能,提供培训记录。
  • 合规记录:近一年内无重大个人信息安全事件,无因违规受监管部门处罚。

申请认证需要的材料

  • 基本材料:营业执照副本,证明企业合法身份;组织架构图,明确个人信息管理相关部门与职责。
  • 体系文件:管理手册,阐述体系范围、目标及运行机制;程序文件,涵盖个人信息收集、存储等各环节程序;作业指导书,如数据分类、访问控制等操作指南;记录文件,如个人信息登记表、访问日志、培训记录等。
  • 审核材料:内部审核计划、检查表、不符合报告及纠正措施记录。
  • 合规证明:相关监管部门出具的无重大违规证明(如有);企业自我声明及相关佐证材料,如合规自查报告。

证书样本

  • 个人信息安全管理体系认证证书

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